06/02/2026

Общества с ограниченной ответственностью «Медиатерра» (ООО «Медиатерра»)

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответственностью «Медиатерра» (ОГРН 1067760574331, ИНН 7713603780, адрес места нахождения: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5, корп. А, стр. 1, офис 1809, далее – Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

1.3. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.4. Актуальная версия Политики в постоянном доступе размещена в сети Интернет по адресу: http://media-terra.ru/privacy-policy.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

2.2. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные, в том числе: работник, уволенный работник, клиент, потенциальный клиент, контрагент, представитель контрагента, посетитель сайта, выгодоприобретатель по договору с Оператором.

2.4. Согласие субъекта ПДн – любое свободно данное, конкретное, информированное и безоговорочное указание субъекта, выраженное в письменной или иной допускаемой законом форме, которым он разрешает обработку своих персональных данных.

3. Цели и правовые основания обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
1. Продвижение товаров, работ, услуг на рынке, осуществление маркетинговой и рекламной деятельности – только при наличии отдельного, предварительного, информированного согласия субъекта ПДн.
2. Идентификация субъекта в рамках преддоговорных отношений и договорной работы.
3. Рассмотрение обращений, подготовка и направление коммерческих предложений, ведение переговоров.
4. Заключение, исполнение, изменение, прекращение договоров с клиентами, контрагентами, работниками.
5. Исполнение обязательств по заключенным договорам, включая расчеты, оказание услуг, направление уведомлений.
6. Кадровый учет, бухгалтерский и налоговый учет, выполнение обязанностей, возложенных на Оператора трудовым и иным законодательством РФ в отношении работников.
7. Оценка платежеспособности и выполнение требований законодательства о противодействии легализации доходов (в части обработки данных о доходах и реквизитов счетов).
8. Обеспечение безопасности персонала и имущества Оператора (в части обработки фото-видео изображений).
9. Проведение статистических и иных исследований на основе исключительно обезличенных данных.

3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
1. Согласие субъекта ПДн на обработку его персональных данных (для целей маркетинга, обработки специальных и биометрических данных).
2. Заключение и исполнение договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
3. Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ (например, налоговое, трудовое, бухгалтерское законодательство).
4. Осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц (за исключением случаев, когда нарушаются права и свободы субъекта ПДн).

4. Состав обрабатываемых персональных данных и источники их получения

4.1. В зависимости от цели и основания обработки Оператор может обрабатывать следующие категории ПДн:
* Фамилия, имя, отчество.
* Дата, месяц, год и место рождения.
* Гражданство.
* Данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, выдавший орган).
* Адрес регистрации и места жительства.
* Номера контактных телефонов.
* Адреса электронной почты.
* СНИЛС, ИНН.
* Сведения о профессии, должности, трудовой деятельности и образовании.
* Сведения о доходах (для целей, указанных в п. 3.1.7).
* Реквизиты банковских карт, номера расчетных и лицевых счетов (для проведения расчетов по договорам).
* Фото-видео изображение лица (для целей пропускного режима и безопасности согласно п. 3.1.8).

4.2. Важное уточнение: Обработка специальных категорий данных (в т.ч. СНИЛС), а также биометрических персональных данных (фото-видео изображение) осуществляется Оператором только при наличии явно выраженного письменного согласия субъекта, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ (например, обработка данных работника в рамках трудовых отношений).

4.3. Источники получения ПДн:
* Непосредственно от субъекта ПДн (при заключении договора, заполнении форм, направлении запросов).
* От партнеров и контрагентов в рамках исполнения договоров.
* Из общедоступных источников (реестры, кадастры).
* В результате видеонаблюдения на территории Оператора (с обязательным информированием).

5. Порядок, сроки обработки и хранения ПДн

5.1. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

5.2. Сроки хранения ПДн определяются:
* Целью обработки.
* Сроком действия договора с субъектом ПДн и сроками исковой давности.
* Требованиями законодательства РФ (например, срок хранения кадровых документов – 75 лет, финансовых – 5 лет и более).
* Для данных, полученных в ходе переговоров, не завершившихся заключением договора, – не более 1 (одного) года.

5.3. По достижении целей обработки или при отзыве согласия субъекта его ПДн подлежат блокированию, обезличиванию или уничтожению в установленном порядке, если иное не предусмотрено договором или законом.

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

6.1. Оператор принимает все необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

6.2. Система защиты ПДн включает:
* Назначение ответственного за организацию обработки ПДн.
* Принятие локальных нормативных актов и регулярный контроль их соблюдения.
* Проведение оценки вреда и определения уровня защищенности ПДн.
* Разграничение прав доступа к ПДн для сотрудников по принципу служебной необходимости.
* Применение антивирусных средств, средств криптографической защиты информации (при необходимости), систем обнаружения и предотвращения вторжений.
* Использование двухэтапной аутентификации для доступа к информационным системам.
* Обеспечение физической охраны помещений (круглосуточная охрана, запираемые хранилища, система видеонаблюдения).
* Регулярное обучение и аттестацию сотрудников, работающих с ПДн.

7. Передача персональных данных

7.1. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПДн без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, и случаев, прямо указанных в настоящей Политике.

7.2. Оператор вправе передать ПДн третьим лицам в следующих случаях:
1. Для исполнения конкретного договора с субъектом ПДн (например, передача данных курьерской службе).
2. По требованию уполномоченных государственных органов в порядке, установленном законодательством.
3. Партнерам и контрагентам Оператора (например, банкам, IT-подрядчикам), которые обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность ПДн на условиях, соответствующих требованиям ФЗ-152, что закрепляется соответствующими договорами.

7.3. Трансграничная передача ПДн Оператором не осуществляется.

8. Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект ПДн имеет право:
1. Получать информацию об обработке его ПДн.
2. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих ПДн, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными.
3. Отозвать согласие на обработку ПДн.
4. Требовать устранения неправомерных действий Оператора.
5. Защищать свои права и законные интересы, в том числе в судебном порядке.
6. На обжалование действий или бездействия Оператора в Управление Роскомнадзора по Центральному федеральному округу (адрес: 117997, г. Москва, ул. Старокаширское ш., д. 2, корп. 10).

8.2. Для реализации своих прав субъект ПДн может направить официальный запрос Оператору:
* По электронной почте: finance@media-terra.ru с пометкой «Запрос субъекта ПДн».
* По почтовому адресу: 127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 5, корп. А, стр. 1, офис 1809, на имя ответственного за организацию обработки ПДн Яволинской Лии Львовны.

8.3. Оператор обязуется рассмотреть запрос и дать мотивированный ответ в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента его получения.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и вступает в силу с момента ее размещения по адресу, указанному в п. 1.4.

9.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией.

9.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки ПДн.